Ob Schreibtisch im Coworking, Tisch im Restaurant oder Haarschnitt beim Lieblings-Stylisten: BookIvy ist eine Plattform, ein Login — vollständig in deinem Branding, einbettbar in deine bestehende Website.
Jedes Geschäft, das Termine oder Plätze vergibt, lässt sich auf zwei Bausteine herunterbrechen — und genau die beherrscht BookIvy. Daraus ergibt sich seine Universalität.
Ein physischer Platz wird für einen bestimmten Zeitraum reserviert — tageweise oder zu einer genauen Uhrzeit.
Eine Dienstleistung mit definierter Dauer und Preis — optional bei einer bestimmten Person mit passenden Skills.
Modularer Funktionsbaukasten: Pro Standort oder Marke wird nur freigeschaltet, was gebraucht wird. Keine überladene Oberfläche.
Eigenes Logo, eigene Markenfarben, eigene Domain. Deine Kund:innen sehen deine Marke — nicht unsere.
Funktionen lassen sich pro Mandant einzeln zuschalten — heute ein Salon, morgen eine zweite Marke, ohne Systemwechsel.
Kund:innen- und Nutzerprofile mit Rollen und Rechten — von der Stammkundin bis zum einmaligen Gast.
Frei konfigurierbar: Rechnung, kostenlos, Abos, Kontingente und Zeitpässe mit Gültigkeit und automatischer Verlängerung.
Buchungen anlegen, ändern, stornieren; Stammkund:innen-Erkennung und intelligente Vorbelegung.
Erkennt Doppelbuchungen und Verfügbarkeitskonflikte automatisch — mit bewusster Übersteuerung, wenn gewünscht.
Automatische Buchungs-, Reservierungs- und Stornobestätigungen — versendet über deinen eigenen Mailversand.
Geplante Benachrichtigungen täglich, wöchentlich oder monatlich — z. B. anstehende Buchungen oder bald ablaufende Kontingente.
Belegung, Umsatzarten und Auslastung auf einen Blick — für fundierte Entscheidungen im Tagesgeschäft.
Deine Kund:innen buchen im natürlichen Dialog — rund um die Uhr, ohne Warteschleife, direkt auf deiner Website.
Live-Belegungsplan oder Chat-Buchung nahtlos in deine bestehende Website integriert — kein Systembruch, kein Redirect.
Getrennte Datenhaltung je Standort oder Marke, DSGVO-freundlich, geschützte Konfiguration für mehrere Marken auf einer Plattform.
Öffentliche Kalender-Buchung ohne Login: freie Zeiten im Monatskalender, Auswahl mit einem Klick — in deinem Branding, einbettbar.
Vor- und Nachbereitung, Wegezeiten oder kurze Pausen werden je Leistung automatisch eingeplant — und du gibst pro Leistung frei, was online buchbar ist.
Mitarbeitende und Dienstleister mit Avatar — als sauberer Kreis, sonst stilvoll mit Initialen. Mehr Vertrauen in jeder Buchungsmaske.
Mit der neuen Kalender-Buchung stellst du deinen Kund:innen eine öffentliche, einbettbare Buchungsseite in deinem Branding zur Verfügung. Freie Zeiten, Verfügbarkeiten und Terminlängen berechnet BookIvy automatisch — du pflegst nichts doppelt.
Dieselbe Plattform bedient Coworking-Spaces, Restaurants und Friseur-Salons — und darüber hinaus jede Branche mit demselben Muster.
Kein Pop-up auf einer Fremd-Plattform, kein Redirect. Der Buchungsassistent erscheint dort, wo du ihn platzierst — im Look & Feel deiner Seite. Für die Einbindung stehen zwei Varianten zur Verfügung.
Installation per ZIP im WordPress-Backend, alle Einstellungen über eine eigene Admin-Seite — kein Code nötig. Zwei Anzeigemodi:
[booking-chat-widget] direkt auf einer Seite oder in ElementorEine einzige PHP-Datei — Konfiguration und Logik zusammengefasst. Einbindung mit einer Zeile, fertig:
Überall, wo Kund:innen einen Platz (tage- oder stundenweise) oder eine Leistung buchen, ist BookIvy zu Hause. Eine Plattform, die mitwächst: heute ein Salon, morgen eine zweite Marke — ohne Systemwechsel.
Deine Marke steht im Vordergrund — auf deiner Domain, in deinen Farben, ohne fremdes Logo.
Mehrere Standorte oder Marken zentral verwalten — sauber getrennt, mit eigener Konfiguration je Mandant.
Funktionen werden pro Mandant freigeschaltet. Was heute nicht gebraucht wird, bleibt unsichtbar — bis es gebraucht wird.
Eigene Datenhaltung je Mandant, klare Trennung, server-seitiger Proxy — keine Nutzerdaten auf Fremd-Plattformen.
Vom Chat-Buchungsassistenten bis zu geplanten Report-Mails — Routineaufgaben laufen von selbst.
Über einbettbare Widgets statt Systembruch — der Assistent wirkt wie Teil deiner Website, nicht wie ein fremdes Tool.
Der KI-Buchungsassistent verarbeitet Anfragen mit Hilfe der API-Plattformen von OpenAI und Anthropic. Wo deine Daten tatsächlich gespeichert werden und was bei der KI-Verarbeitung passiert, findest du hier transparent zusammengefasst.
Die unmittelbare Speicherung von Mandanten- und Kundendaten der KI-Dienste erfolgt ausschließlich auf dedizierten Servern von Re-Thought Consulting in Rechenzentren in Deutschland — nicht auf Fremd-Plattformen.
Re-Thought Consulting stellt KI-Dienste über selbst entwickelte Produkte (AI-Buchungsplattform, AI-Online-Buchung, AI-Führungstyp-Assessment, AI-Führungs-Coach) sowie über die API-Plattformen von OpenAI und Anthropic bereit.
Zur KI-gestützten Verarbeitung über die API-Plattformen werden Daten und Datenfragmente an OpenAI und Anthropic übertragen. Nur so kann der Assistent Anfragen verstehen und beantworten.
Derzeit verarbeitet oder speichert Re-Thought Consulting weder die Benutzereingaben noch die Protokolldaten der KI-Interaktionen. Diese Datenverarbeitung findet ausschließlich über die Partnerprodukte statt.
Gib im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein, die für die Buchung nicht erforderlich sind. Für die Buchung selbst gelten die in BookIvy hinterlegten Datenschutzhinweise deines Anbieters.
Diese Hinweise fassen die Datenverarbeitung der KI-Dienste zusammen. Die vollständigen rechtlichen Angaben findest du im Impressum & Datenschutz von Re-Thought Consulting.
Schau dir die drei Demo-Instanzen an — oder vereinbare direkt ein persönliches Gespräch mit Thomas Gericke, um zu besprechen, wie BookIvy zu deinem Geschäft passt.